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Serviços 2018-07-09T21:50:58+00:00

Conheça os nossos serviços

  • Classificação e escrituração da contabilidade de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes;
  • Apuração e entrega de prestação de contas mensal;
  • Emissão de boletos bancários para cobrança da taxa condominial;
  • Elaboração do Balanço Anual – Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas;
  • Comparecimento em assembléias, limitado à uma 04 por ano (com prévio agendamento), sendo, 01 ordinária e 03 extraordinárias.
  • Serviço de pagamentos bancários via cheque ou internet
  • Previsão orçamentária anual
  • Elaboração de orçamentos para cotação de compras, sempre em quantidade de 3 (três) cotações, e com aprovação do corpo diretivo, exceto nos casos que o Síndico tem liberdade para escolha em virtude de situação emergencial;
  • Retirada de malote diária (quando necessária)
  • Emissão de “Pasta Mensal de Prestação de Contas”, contendo todos os documentos comprobatórios dos recebimentos e pagamentos efetuados;
  • Assessoria ao síndico quanto sua responsabilidade, e quanto às questões e situações do dia-a-dia;
  • Elaboração e aplicação de notificações e multa, nos termos do Regimento Interno, mediante autonomia do Síndico;
  • Assessoria e elaboração de editais de convocação e atas de assembléias extraordinárias e/ ou ordinárias;
  • Fiscalização dos recolhimentos tributários e sociais das empresas terceirizadas;
  • Controle e cobrança extrajudicial dos condôminos em atraso, através de telefonemas, cartas.
  • Orientação e controle da aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam federais, estaduais ou municipais;
  • Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária.
  • Orientação e controle da aplicação dos preceitos da Consolidação das Leis do Trabalho, bem como aqueles atinentes à Previdência Social, “PIS”, “FGTS” e outros aplicáveis às relações de emprego mantidas pela CONTRATANTE, e de empresas terceirizadas;
  • Apontamento de cartão de ponto;
  • Elaboração de Folha de Pagamento;
  • Emissão de Guias para recolhimento de contribuições
  • Controle e provisão de férias, e 13º salário
  • Transmissão de dados junto a órgãos governamentais (CAGED, RAIS, etc.).
  • Atendimento das demais exigências previstas na legislação, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização.
  • Acompanhamento de documentação das empresas Terceirizadas.
  • Análise do Regulamento interno e atos do síndico, subsíndico e conselho consultivo
  • Cobrança extrajudicial sistemático
  • Análise dos contratos de empresas Terceirizadas
  • Inscrição e/ou alteração na Receita Federal – Processo de CNPJ
  • Fornecimento de aparelho NEXTEL se necessário (vinculo ao contrato de prestação de serviços pelo período mínimo de 1 ano – contrato de fidelidade)
  • Convenção Condominial/Associativa – elaboração e alteração
  • Regulamento Interno – elaboração e alteração
  • Assessoria Jurídica – cobrança judicial dos inadimplentes, processos trabalhistas, entre outras

Administração das Rotinas Trabalhistas – Acompanhamento sistemático da legislação trabalhista e Convenção Coletiva de Trabalho, procedendo aos reajustes salariais legais e as ações compulsórias, com relatório de impacto ao Síndico.

Sempre em busca da excelência em qualidade a ORTECON oferece aos seus clientes serviços diferenciados e inteligentes. Otimização do seu tempo, confiança nas informações e segurança na tomada de decisão são alguns das principais vantagens dos condomínios que utilizam esses serviços.

O cliente é a razão de ser da ORTECON. E por cliente entendemos todas aquelas pessoas que habitam ou trabalham no condomínio, seus funcionários e todos os prestadores de serviços.

A ORTECON convoca os condôminos para as Assembléias Gerais, designando um gerente exclusivo para acompanhar e assessorar os trabalhos. Desde o planejamento, envolvendo os trabalhos de elaboração de previsão orçamentária, relatórios de prestação de contas, pauta da assembléia e convocação dos condôminos, até a assistência pessoal na reunião, elaboração, reprodução e distribuição da Ata e implementação das decisões por ela aprovadas, em todos os eventos, o condomínio conta sempre com o apoio integral da ORTECON.

A ORTECON, através de sua gerência de condomínios, assessora o Síndico, promovendo estudos financeiros de adequação das receitas em relação as despesas e preparando as previsões orçamentárias para as Assembléias Gerais. Por solicitação do Síndico, a ORTECON está apta a desenvolver trabalhos de análise de condições comerciais dos prestadores de serviços do condomínio, comparando custos entre diferentes soluções e fornecendo elementos necessários para decisão por parte do Síndico e o seu Conselho.

Através de um moderno sistema, a ORTECON faz a gestão do contas a pagar do condomínio. Isto compreende os pagamentos aos credores nos respectivos vencimentos, sempre mediante autorização do Síndico, e sempre obedecendo às políticas e procedimentos definidos para liberação e autorização de despesas. Todos os pagamentos realizados por ordem do condomínio são lançados em conta corrente específica e de forma discriminada, possibilitando fácil compreensão por parte do Síndico, Conselheiros e dos demais condôminos.

Assessoria sobre impostos, tributos ou taxas que incidem sobre o condomínio, incluindo aquelas decorrentes de folha de pagamento, empresa terceirizada, sem qualquer ônus adicional.

Na ORTECON o cliente fica tranqüilo, pois acompanhamos sistematicamente as mudanças em todas as obrigações fiscais, decorrentes de legislação federal, estadual ou municipal. Seu condomínio se mantém sempre regularizado.

  • Controles Fiscais e Recolhimentos – INSS, FGTS, ISS, além do processamento de rotinas anuais como RAIS e DIRF
  • Pagamentos dos funcionários – Pagamentos devidos aos funcionários do condomínio mediante crédito em conta corrente bancária.
  • Menos desgaste para o Síndico e mais segurança para o condomínio, com o esclarecimento de dúvidas a respeito de leis condominiais, trabalhistas ou de inquilino. A ORTECON, através de profissional especializado, oferece respostas simples e em caso de necessidade pareceres jurídicos ou análises de contratos. Agilidade na solução de problemas como cotas atrasadas com cobrança sistemática – para não deixar as taxas condominiais se acumularem, observância da legislação trabalhista – para prevenir ações trabalhistas, etc.A nossa modalidade de Administração de Condomínio, tem por objetivo oferecer segurança e tranqüilidade ao condomínio, principalmente ao atual Síndico, que passa a prestar contas com muito mais transparência e conforto, visto que entrega ao Conselho Fiscal para aprovação, uma pasta de documentos,  em conformidade com a lei vigente.Agora que você já conhece os principais diferenciais que garantem qualidade no relacionamento do seu condomínio com a ORTECON, entre para nossa comunidade. Seja cliente ORTECON.

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